DocuWare

DocuWare Überblick

DocuWare ist ein weltweit anerkanntes Dokumentenmanagement-System (DMS) und eine Plattform zur Workflow-Automatisierung. Vor über 35 Jahren in Deutschland gegründet, wird es heute von mehr als 20.000 Unternehmen weltweit eingesetzt.

Hauptfunktionen

Automatisierte Erfassung und Indexierung

Import aus verschiedenen Quellen (Scanner, E-Mail, ERP) mit automatischer Extraktion strukturierter Daten ohne manuelle Eingabe. PDF/A-Konvertierung zur Archivierung.

Zentralisierte und sichere Archivierung

Einheitliche und sichere Speicherung mit HIPAA- und DSGVO-Konformität. Jederzeit und überall Zugriff für mobile Teams.

Workflow-Automatisierung

Verwaltung komplexer Prozesse (Genehmigungen, Validierungen, Erinnerungen), REST/SOAP-Webservice-Integration, Webhooks und elektronische Signaturen (DocuSign, Validated ID).

Integrationen

Service-Plattform (REST/JSON/XML) zur Anbindung von ERP-, CRM-, HR-Tools. Mobile Anwendungen und Multi-Format-Kompatibilität.

Erweiterte Tools

Schnellsuche, Teamzusammenarbeit, vorkonfigurierte Prozesse für Rechnungsstellung und Personalwesen.

Anwendungsfälle

• Rechnungsverarbeitung: Automatisierung der Genehmigung, Echtzeit-Tracking, Fehlerreduzierung
• Personalwesen: Mitarbeiter-Onboarding, HR-Aktenverwaltung, automatisierte Workflows
• Vertrieb und Bestellungen: Zentralisierung von Angeboten, Bestellungen, Verträgen und Kundenrechnungen
• Compliance: Sichere und konforme Archivierung für alle Branchen

Verfügbarkeit

DocuWare ist je nach Geschäftsanforderungen als Cloud-SaaS, On-Premise oder im Hybrid-Modus verfügbar.