DocuWare

Resumen de DocuWare

DocuWare es un sistema de gestión documental (DMS) y plataforma de automatización de flujos de trabajo reconocido a nivel mundial. Fundada en Alemania hace más de 35 años, es utilizada por más de 20.000 empresas en todo el mundo.

Características Clave

Captura e indexación automatizadas

Importación desde diversas fuentes (escáner, correo electrónico, ERP) con extracción automática de datos estructurados sin entrada manual. Conversión a PDF/A para archivo.

Archivo centralizado y seguro

Almacenamiento único y seguro con cumplimiento de HIPAA y GDPR. Acceso en cualquier lugar y en cualquier momento para equipos móviles.

Automatización de flujos de trabajo

Gestión de procesos complejos (aprobaciones, validaciones, recordatorios), integración de servicios web REST/SOAP, webhooks y firmas electrónicas (DocuSign, Validated ID).

Integraciones

Plataforma de servicios (REST/JSON/XML) para conectar ERP, CRM, herramientas de RRHH. Aplicaciones móviles y compatibilidad multiformato.

Herramientas avanzadas

Búsqueda rápida, colaboración en equipo, procesos preconfigurados para facturación y RRHH.

Casos de Uso

• Procesamiento de facturas: Automatización de aprobaciones, seguimiento en tiempo real, reducción de errores.
• Recursos Humanos: Incorporación de empleados, gestión de expedientes de RRHH, flujos de trabajo automatizados.
• Ventas y pedidos: Centralización de presupuestos, órdenes de compra, contratos y facturas de clientes.
• Cumplimiento: Archivo seguro y conforme para todos los sectores.

Disponibilidad

DocuWare está disponible como SaaS en la nube, local o en modo híbrido, según las necesidades del negocio.